Este botão inicia apenas uma execução manual; os casos sem prova ficam por resolver.
A obter a informação atual.
Documentos para lançar
Pesquisa as pastas acompanhadas da Dropbox e distingue os documentos identificados agora dos que já estavam na lista.
A pesquisa identifica os documentos. O lançamento no Masterway mantém a leitura e a conferência habituais.
Pastas consultadas
Novos na última pesquisa
Já identificados
Pesquisas e emails
Escolhe a frequência de pesquisa e de envio dos resultados. A pesquisa automática é feita no servidor, mesmo com o painel fechado.
Email dos resultados
Ainda não foi consultado o estado do envio.
Ver email do resultadoVer ficheiros por conferir
Procurar faturas nas pastas
Percorre as sete lojas e a pasta aprovada do Carlos Gastão / Estrutura. Inclui ficheiros novos e os já vistos que continuam sem acompanhamento. O arquivo anterior ao período em trabalho fica contado à parte.
Esta procura identifica ficheiros. Os dados da fatura ainda precisam de leitura e conferência antes de qualquer lançamento. O nome da pasta não confirma a data da fatura.
Resultado da procura
Ficheiros por conferir
Faturas e acompanhamento
Consulta os documentos, as tentativas de lançamento e o que ainda falta resolver.
Abre esta secção para consultar o acompanhamento guardado.
Preparar um plano de lançamento
Escolhe entre as faturas com preparação já registada. O plano passa pela validação final antes de ficar disponível em «Lançar faturas preparadas».
Faturas que precisam de preparação
Conferir novos documentos
Versão da aplicação
Sete lojas
Cada loja tem uma execução e um resultado próprios na lista de Execuções. O último lote fica guardado; se o painel reiniciar a meio, o lote fica retido e nenhuma loja é retomada automaticamente. Esta ação não lança faturas.
Lançar faturas preparadas
Só aparecem planos revistos para o dia e dentro da janela reservada. Cada fatura é confirmada antes de avançar. Um resultado incerto fica retido.
Ainda não há execuções
Quando houver lançamentos ou testes, aparecem aqui com o resultado de cada fatura.
Lançadas, falta concluir
Nada por resolver nesta vista
Limpa a pesquisa ou escolhe outra loja.
Documentos anteriores a setembro
Já tratadas. Servem para perceber decisões antigas e registar regras para o futuro.
Não são faturas
Guias e documentos administrativos encontrados nas pastas. Não se lançam.
Notas registadas
Notas e regras propostas pela equipa, ligadas ao documento original.
A picagem fica guardada neste painel. Os pagamentos continuam a ser feitos no Masterway pela equipa. A verificar ligação
Começa por carregar um extrato
O painel lê os movimentos, procura as faturas no Masterway e mostra o que ficou picado e o que falta rever.
| Data e movimento | Montante | Resultado | Abrir |
|---|
Problemas no extrato
Ligação do WhatsApp
A verificar a ligação
O estado é confirmado no servidor.
Quando o Carlos tiver o telemóvel pronto, gera um código ou QR e autoriza a ligação no WhatsApp.
Autorizar no telemóvel do Carlos
WhatsApp do Carlos
As conversas, aqui ao lado.
Abre uma conversa para ver mensagens e anexos
ou responder em nome do Carlos.
A carregar mensagens…
Marca «Escrever na folha» só quando ninguém estiver a editar a folha. Sem essa opção, a recolha não escreve nada. Ver as regras
| Fornecedor | Salmão Noruega 6/7 | Dourada 800/1000 | Situação |
|---|
Por tratar
Escolhe uma linha para ver a mensagem de origem e confirmar o preço.
Canais e recolha automática
Recolhas desta semana
Nada é enviado a partir daqui: cada email fica como ficheiro para abrir no email ou como rascunho.
Emails por fornecedor
Configuração das encomendas
Esta conferência procura faturas recebidas por email que ainda precisam de ser confirmadas no Dropbox. Só as faturas colocadas no Dropbox seguem para lançamento no Masterway.
A cobertura das duas moradas de email está por confirmar.
Conferir um período específico
Usa a pasta de email guardada na configuração. Este detalhe fica no histórico das recolhas, sem envio de email.
«Por confirmar» não quer dizer que falta: quer dizer que não se encontrou o ficheiro correspondente.
Caixa de email e pastas conferidas nesta recolha
Anexos recebidos por email
Ainda sem conferência.
As datas indicam a receção no email. A data de emissão da fatura pode ser anterior ao período consultado.
| Situação | Recebido no email | Remetente | Anexo de email | Correspondência no Dropbox |
|---|
| Data | Fornecedor | Tipo | Referência | Vencimento | Estado | Abrir detalhe |
|---|
Ainda sem consulta
O painel mostra o que o Masterway devolver no período escolhido.
Cada ficheiro só muda de nome depois de a fatura estar confirmada no Masterway.
| Documento | Loja | Tamanho | Referência Masterway | Abrir detalhe |
|---|
Ainda sem consulta
Os ficheiros são lidos diretamente das pastas das lojas.
A folha ainda não foi aberta
Os dados vêm diretamente da Google Sheet.
Estado das ligações
As senhas e chaves ficam neste computador. O navegador só recebe o estado.
Conta Dropbox
O acesso temporário fica só na memória deste computador até o painel reiniciar.
Conta Google
Sem ligação, as regras podem ser lidas mas não editadas. A conta tem de ser a conta autorizada.
Regras de segurança do lançamento de faturas
- Antes de lançar, confirma-se que a ligação ao Masterway responde.
- Cada fatura é testada sem lançar antes do lançamento real.
- Procura-se no Masterway se a fatura já existe, para não a repetir.
- Lança-se uma fatura de cada vez, sem outra execução ao mesmo tempo.
- Depois de lançar, o documento é lido de novo e o ficheiro no Dropbox muda de nome.
- Um resultado incerto nunca é repetido automaticamente.